Odpiramo vrata tujine: Ustanovitev podjetja v Keniji (3/5)

Postopek ustanovitve podjetja

1. Koliko časa traja postopek ustanovitve družbe in stroški:

Registracija podjetja v Keniji je bila nekoč težek in zapleten postopek. Na srečo je v zadnjih letih posegla kenijska vlada in poenostavila postopek registracije. Ne glede na to, ali ste kenijski državljan ali lastnik tujega podjetja, ki želi odpreti podjetje v Keniji, lahko postopek še vedno traja večji del meseca - še posebej, če vaši dokumenti niso dobro organizirani, zato začnite postopek registracije že preden želite začeti poslovati.

          Zberite svojo kenijsko osebno izkaznico in ustvarite račun eDržavljan v spletu

• eCitizen je spletni portal, prek katerega kenijska vlada opravlja večino svojih uradnih poslov. Je brezplačen za uporabo in enostaven za prijavo. Ko ustvarjate osebni račun, boste morali vtipkati svojo kenijsko osebno številko (ki jo najdete na osebni identifikaciji) in svoje ime. Vnesite tudi delujoč e-poštni naslov.

• Zaženite svoj račun eCitizen v spletu na: https://www.ecitizen.go.ke/index.html . V zgornjem desnem kotu kliknite »Ustvari račun«.
   
• Če ste tuji državljan, ki živi v Keniji, lahko namesto svoje kenijske osebne številke, uporabite svojo številko tujega potnega lista.
   
• Kenijsko podjetje ima lahko direktorje, ki živijo v tujini in niso kenijski državljani. Vsaj eden od direktorjev pa bo moral biti kenijski državljan, da bodo lahko dostopali do eDržavljana in oddali določene obrazce
  
  Naložite fotografijo potnega lista (5,5 cm × 5,5 cm)
   
• eCitizen zahteva, da naložite svojo prepoznavno potno fotografijo, preden registrirate svoj račun eCitizen. Za fotografiranje obiščite lekarno ali pošto.
  
  Pojdite na domačo stran storitve za registracijo podjetij
   
• Po ustvarjanju računa lahko dostopate do spletnega portala eCitizen. Obiščite domačo stran eCitizen in videli boste, da se lahko prijavite v 3 agencije: Državna uprava za varnost in promet, Služba za registracijo podjetij in Oddelek za priseljenske službe. Izberite storitev za registracijo podjetij. 
   
• S tem boste preusmerjeni na domačo stran storitve za registracijo podjetij. Do te strani je mogoče dostopati šele, ko ustvarite račun eDržavljan. Preden ustvarite račun, se ne morete neposredno povezati na stran storitve za registracijo podjetij.
  
  Začnite s prijavo tako, da izberete vrsto podjetja
   
• Ko ste v storitvi za registracijo podjetij, kliknite »Prijavi vlogo«. Na naslednjem zaslonu kliknite »Name Application«. Od tam izberite vrsto podjetja, ki ga želite ustvariti. 
  
  Vnesite ime, ki želite, da ga ima vaše podjetje
   
• V navedeno polje vnesite želeno ime podjetja (npr. Sally's Print Shop ali QuickFix Automotive Services). Ime je lahko zavrnjeno, če je preblizu imenu že registriranega kenijskega podjetja. V roku 2 delovnih dni boste od službe za registracijo dobili obvestilo, ali je ime sprejemljivo ali ne. 
   
• Če je ime sprejeto, ga bo registrar rezerviral za 30 dni. Toliko časa imate na voljo za dokončanje registracije podjetja.
  
  Plačajte 150 kenijskih šilingov pristojbine za iskanje vašega imena
   
• Kenijska vlada od potencialnih lastnikov podjetij zahteva, da plačajo majhno pristojbino za iskanje imena podjetja. Po spletu lahko plačujete s kreditno kartico. V ustrezna besedilna polja vnesite svoje ime in številko kreditne kartice in plačajte pristojbino za začetek iskanja imena. 
   
• Ko je ime odobreno, vas spletno mesto eCitizen ne obvesti po e-pošti. Torej se boste morali vsak dan znova prijaviti v svoj račun, da preverite, ali je bila odobritev podana. 150 kenijskih šilingov je približno 1,50 USD.
  
  Izpolnite obrazec za registracijo podjetja CR!
   
• Začnite z registracijo imena podjetja in lokacije njegove poslovne pisarne. Obrazec CR1 zahteva tudi imena in druge osebne podatke vseh direktorjev in delničarjev vašega kenijskega podjetja (vključno s tistimi, ki bi lahko živeli v tujini). Optično preberite kopijo osebnih izkaznic in barvne fotografije potnega lista vseh direktorjev in delničarjev podjetja. Natisnite te dokumente in jih priložite izpolnjenemu obrazcu CR1. 
   
• Če imate direktorje podjetij, ki živijo zunaj Kenije, priložite tudi kopijo njihovega osebnega dokumenta iz države, v kateri prebivajo.
   
• Kopijo obrazca v obliki PDF poiščite na spletu na: https://kenyabusinessguide.org/downloads/
  
  Naslove direktorjev podjetja zapišite na obrazec CR8
   
• Kenijska vlada od podjetij zahteva, da navedejo uradne naslove direktorjev ali direktorjev (vključno z direktorji, ki živijo zunaj Kenije). Natisnite kopijo obrazca CR8 in vpišite ime in vrsto podjetja. Nato zapišite uradno ime in domači naslov (ne poštnega predala) za vse direktorje podjetja. Podpišite in datirajte obrazec, da ga dokončate. 
   
• Obiščite spletno mesto Kenya Business Guide, kjer najdete različico obrazca CR8 v obliki PDF na naslovu: https://kenyabusinessguide.org/downloads/ 
  
  
  

  Foto: Shutterstock
  
   
• Na obrazcu BN6 navedite nominalni kapital svojih podjetij
   
• KRA zahteva, da vsa nova podjetja prijavijo svoj kapital. V obrazec BN6 vnesite ime podjetja in svoje ime. Nato v ustreznih besedilnih poljih navedite znesek kapitala, ki ga ima vaše podjetje v kenijskih šilingih. Če se z vašim podjetjem trguje javno, navedite tudi, na koliko delnic je razdeljen kapitalski delež podjetja.
   
• Kopijo obrazca BN6 v obliki PDF poiščite na spletnem mestu: https://kenyabusinessguide.org/downloads/
  
  Plačajte »kolkovino« glede na znesek kapitala, ki ga ima vaše podjetje
   
• Agencija, imenovana Kenya Revenue Authority (KRA), nadzira pobiranje žigov. KRA vas bo kontaktiral, ko bo registrirano vaše podjetje, in vam naročil, kako plačati dajatev. Zahtevali bodo, da navedete kenijsko identifikacijsko številko vseh zaposlenih in delničarjev vašega podjetja.
   
• Denarni znesek, ki ga plačate, bo enak 1% osnovnega kapitala vašega podjetja, vendar je najmanjši Kes. 2.140, glede na minimalni nominalni kapital Kes. 2.000.
   
• Kot del izpolnjevanja zahtev vam bodo zaračunali tudi Kes. 100 za vsak dokument (tj. osebne podatke vsakega delničarja), ki ga mora odobriti KRA.
   
• Pošiljanje zahtevanih podatkov in plačilo kolkovine naj bi trajalo od 5 do 10 dni.
  
  Pripravite osnutek memoranduma in statuta, v katerem boste predstavili svoje poslovne cilje
   
• Kenijska vlada zahteva, da nova podjetja predložijo dva dokumenta, ki opisujejo cilje, pravila, naročnike in odobreni osnovni kapital vašega podjetja. Pripravite te dokumente, preden oddate svojo končno registracijo. Te dokumente običajno pripravi zagovornik, lahko pa jih pripravi tudi upravni pomočnik ali direktor podjetja. 
   
• Ustanovna pogodba podrobno opisuje ime, lokacijo, poslovni objekt vašega podjetja, navaja vrednost vsake delnice podjetja in določa, koliko delničarjev ima družba.
   
• Statut vsebuje pravila in predpise podjetja. Navaja odgovornost vsakega člana, pooblastila direktorjev družbe, pravice vseh članov družbe in način imenovanja in razrešitve direktorjev.
   
• Oglejte si vzorec statuta na spletu na naslovu: https://ag.ecitizen.go.ke/index.php?id=9
  
  
  #Odpiramo vrata tujine
  
  Rubrika zajema teme o poslovanju v tujini, predvsem svetovanja glede pravnih vidikov ustanavljanja podjetij v tujini, glede navezovanja poslovnih stikov, poznavanja davčne zakonodaje, poslovnih navad v različnih državah, dotika se tudi kulturnih navad, bontona, garderobe, tradicije, poslovne mentalitete, psiholoških znanj, poudarek pa je na trikih ter zankah o tem, kako svoj posel razširiti v tujino. Pregled pripravlja skupina strokovnjakov za mednarodno gospodarsko pravo iz Inštituta za civilno in gospodarsko pravo.
  
  Celotno rubriko najdete TUKAJ.
   
  
  Pošljite izpolnjene obrazce in plačajte pristojbino v pisarni kenijskega sodnega tajnika
   
• Zberite obrazce CR1, CR8 in BN6 ter memorandum in statut (skupaj z vsemi priloženimi skeniranimi in kopiranimi dokumenti) in jih zapečatite v veliko ovojnico. Te dokumente pošljite v pisarno sodnega tajnika. Če pa živite v Nairobiju, jih osebno dostavite v službo za registracijo podjetij.
   
• Če želite dokončati registracijo podjetja, boste morali plačati tudi obvezno pristojbino Kes. 10.650 bodisi prek portala eCitizen bodisi s čekom ali kreditno kartico v pisarni sodnega tajnika.
   
• Obrazce pošljite po pošti ali dostavite na:
  glavnega sodnega tajnika
  stavbe vrhovnega sodišča,
  poštni predal 30041 (00100)
  Nairobi, Kenija
  
  Prenesite svoje poslovno potrdilo s platforme eCitizen
   
• Kenijska vlada bo potrebovala približno en teden, da bo pregledala vse obrazce, ki ste jih poslali, naredila skeniranja in kopije ter registrirala svoje podjetje pri KRA. Ko bo vse odobreno in bo vaše podjetje uradno registrirano, bo potrdilo o podjetju objavljeno na spletu na vašem portalu eCitizen. 
   
• Čas, ki je potreben, se lahko razlikuje. Morda boste morali počakati približno 21 dni.
   
• S potrdilom o podjetju ste pripravljeni začeti poslovati v Keniji!

2. Katere vrste oziroma organizacijske oblike podjetij/družb poznamo:

V Keniji obstaja 6 glavnih vrst poslovnih subjektov. To so: 

• Samostojna podjetja
• Registrirana podjetja (javna ali zasebna)
• Partnerstvo
• Družba z omejeno odgovornostjo
• Podružnica tuje registrirane družbe
• Poslovna društva
  
  
  

  Foto: Shutterstock

Davčno okolje

 

1.Stopnja DDV (Davek na dodano vrednost - Value Added Tax- VAT):

Vsaka oseba, posameznik, podjetje ali partnerstvo, ki je dobavilo ali pričakuje, da bo dobavilo obdavčljivo blago v vrednosti ks. 5.000.000 in več v 12 mesecih; se mora registrirati za plačilo DDV.

• Registracija se opravi prek spleta prek iTax .
• Po registraciji boste morali obračunati DDV, obračunan od vaših obdavčljivih dobav, prek spletnih mesečnih obračunov in plačati dolgovani DDV.

Stopnje DDV:

• 0% - za zaloge z ničelno oceno. Blago, navedeno v 2. seznamu zakona o DDV, npr. Izvoz blaga / storitev, blago, dobavljeno EPZ, privilegirane osebe in javni organi itd.
• 8% - Naftna olja, pridobljena iz bituminoznih, motornih žganih pijač (Diesel Supero, AViation spirit itd.)
• 16% - Splošna stopnja za drugo blago in storitve
  
  Stopnja davka na distribuirani dobiček (Corporate tax):

Družbe rezidentke so v Keniji obdavčene za dohodek, ustvarjen ali pridobljen iz Kenije. Rezidenčna podjetja s poslovnimi dejavnostmi zunaj Kenije so obdavčena tudi na dohodek iz poslovnih dejavnosti zunaj Kenije.

Nerezidenčna podjetja so obdavčena s kenijskim davkom od dohodkov pravnih oseb (CIT) samo na dobiček iz trgovanja, ki se pripiše kenijski PE.

Stopnja CIT za rezidenčne družbe, vključno s hčerinskimi družbami tujih matičnih družb, znaša 30%. Stopnja CIT za podružnice tujih podjetij in zasebnih podjetij znaša 37,5%.

Kot določajo spodaj, obstajajo posebne stopnje za nekatera rezidenčna in nerezidenčna podjetja.
 

Entiteta	Stopnja CIT (%)
Podjetja izvozne predelave (EPZ):
Prvih deset let	0
Naslednjih deset let	25.
Nato	30.
Registrirani skrbniški skladi / kolektivne naložbene sheme	Izvzeto (pod pogoji)
Podjetja, ki kotirajo na borzi vrednostnih papirjev	25 (prvih pet let)
Podjetja, razvijalci in upravljavci posebne ekonomske cone (SEZ)	10 (prvih deset let); 15 (naslednjih deset let)
Lokalna podjetja za montažo motornih vozil	15 (prvih pet let); 15 (naslednjih pet let, pod določenimi pogoji)
Stopnje bruto dohodka nerezidentov iz Kenije:
Prenos sporočil	5.
Lastništvo ali upravljanje ladij in letal	2.5
Nadomestila	2.5

 
Okrajnih ali provincialnih davkov na dohodek ni, saj vse davke pobira državna vlada. Vendar pa imajo županijske vlade z ustavo pooblastila, da uvedejo davke na premoženje in zabavo na ravni okrožja.

       Dohodnina (Income tax) – fizične osebe (KRA):

Posamezni davčni pasovi in ​​stopnje (od 10% do 30%) - veljajo od  1. januarja 2021:
 

Davčni razredi	Letno	Mesečno	Cene
Na prvem	Shs. 288.000	Shs. 24.000	10%
Na naslednjem	Shs. 100.000	Shs. 8.333	25%
Na vse dohodke, ki presegajo	Shs. 388.000	Shs. 32.333	30%

 
Osebno olajšanje Kshs. 28.800 na leto (2.400 ksh na mesec).
 
Obdavčitev dohodka iz delovnega razmerja nerezidentov: vsak znesek, izplačan posameznikom nerezidentom za kakršno koli zaposlitev ali storitve, opravljene delodajalcu s prebivališčem v Keniji ali s stalno poslovno enoto v Keniji, je obdavčen z dohodnino po veljavnih stopnjah dohodnine.
 
Nerezidenti pa niso upravičeni do osebne olajšave.