Če potencialnega šefa srečate na plaži, ostanite formalni

Ali, še bolj zoprno, če smo med dopustom izklopili elektronsko pošto in zato zamudili termin, ko naj bi imeli pogovor s potencialnim delodajalcem? Odgovore na nekaj najpogostejših dilem smo poiskali pri strokovnjakih.

Kako se obleči za razgovor, da bomo zadostili normam in nam hkrati ne bo prevroče, smo vprašali Leo Pisani, svetovalko za celovito podobo osebnosti. Ko izbiramo garderobo, moramo imeti v mislih, da nas iz podjetja na zaposlitveni intervju pokličejo zato, da nas vidijo in poslušajo. Zato je pomembno vse: kako vstopimo v prostor, kako se rokujemo, kako sedimo, kakšna je mimika telesa med pogovorom. Zelo pomemben je samozavesten pogled v oči, če tega ne zmoremo, pa v navidezno tretje oko, in seveda, kako smo oblečeni.

Izbor obleke je odvisen od okolja, panoge in našega bodočega delovnega mesta, poudarja Pisanijeva. Če vemo, kako formalno ali neformalno so oblečeni zaposleni v podjetju, se lahko prilagodimo. O tem se lahko tudi pozanimamo v podjetju, pri čemer je skrb, da bi zaradi tega naredili slab vtis, odveč. Ravno nasprotno – v podjetju bodo zaznali, da nam je mar, je prepričana strokovnjakinja, in dodaja: »Pomembni so splošna osebna urejenost, sveža pričeska, za ženske diskretno ličenje in urejeni čevlji. Priporočam zaprte čevlje ne glede na temperaturo.

Oblačila naj imajo rokave, naj ne bodo prosojna ali zelo oprijeta. Bele hlače, ki jih tako radi nosimo poleti, so lahko slaba izbira, saj so večinoma prosojne in se skoznje vidi spodnje perilo. V poslovnem svetu velja, da naj se spodnje perilo ne vidi skozi oblačilo, to velja tudi za moške spodnje majice. Neprimerna so oblačila za šport in oblačila za neurbano okolje: kratke hlače, obleke za plažo, majice z napisi, prav tako tudi čevlji, ki so oblikovani za plažo, šport ali večerne prireditve.«

Ne le da vidno prepoteni na razgovoru ne bomo naredili najboljšega vtisa, tudi počutili se ne bomo dobro. »Če se pripeljete od daleč, se lahko preoblečete v avtu,« svetuje, s čemer poskrbimo še, da oblačila ne bodo zmečkana. Predlaga tudi takšne barve obleke, da morebitno potenje ne bi pustilo vidnih sledov, prav tako to neprijetnost pomaga zakriti plastenje – pot ostane na prvi plasti oblačila.

Pozorni moramo biti na ličenje. Brez njega lahko delujemo manj profesionalno, poudarja Pisanijeva, biti pa mora diskretno. Modna moška brada naj bo urejena in čim krajša, saj poraščenost obraza lahko moti pri dobri komunikacij, ker ne vidimo obraza in vseh mišic, ki se premikajo na obrazu med pogovorom. Lahko se zdi, da nekaj skrivamo.


In največja napaka, ki jo lahko naredimo, ko se uredimo za zaposlitveni intervju? »Da preveč samozavestno predvidevamo, da podoba ni pomembna, da bodo že spoznali, da smo najustreznejši za to delovno mesto, in da se z videzom ne ukvarjamo,« pravi, saj to deluje nespoštljivo, kot da smo mimogrede prišli na intervju in nam je vseeno, ali bomo sprejeti ali ne. »Če se nismo potrudili za svojo podobo, se zdi, kot da nimamo dovolj energije. Zato lahko bodoči delodajalci predvidevajo, da nam bo zmanjkalo energije tudi za dobro delo in dobro komunikacijo z zaposlenimi.«
 

Včeraj skupaj na razgovoru, danes pa v kopalkah

Primer, ko na plaži, na večerji v hotelu ali pa v počitniškem naselju srečamo direktorja podjetja ali katero drugo osebo, s katero smo se še pred nekaj dnevi pogovarjali o zaposlitvi, sploh ni tako redek, kot bi si morda kdo mislil. Kaj torej storiti? Potencialnega delodajalca pocukati za rokav in ga spomniti na srečanje, »v izvidnico« poslati otroka ali pa se izogibati stiku in se spraševati, ali se spomni …

Res, da se poslovno in zasebno okolje čedalje bolj prepletata, a kot poudarja Laura Smrekar, direktorica komuniciranja v Competu, v poslovnem svetu obstajajo pravila komunikacije in vedenj, ki se jih je smiselno držati. »Ne bi bilo najbolj primerno, da pričnemo predstavnika delodajalca sami 'nadlegovati' z našimi poslovnimi koraki. Posebno dopust, ki je namenjen temu, da se sprostimo in pozabimo na svoj 'poslovni jaz', je delikaten čas, do katerega smo ljudje lahko precej zaščitniški. Vdor poslovnega v ta 'intimen čas' se lahko razume kot neprimeren. Prav tako to ne bi bilo primerno storiti na kakšnem družabnem dogodku ali na zabavi. Ljudje imamo radi svoj mir, svojo intimo. Če smo kot kandidati preveč vsiljivi, si lahko s tem naredimo več škode kot koristi,« poudarja Laura Smrekar.

Psihologinja Alenka Kraljič, ki je v kadrovski družbi Trenkwalder odgovorna za razvoj poslovanja, se strinja. Primerneje je, da so kandidati, sploh če je zaposlitveni postopek še v bolj začetni fazi, bolj formalni. »Če osebo iz podjetja srečajo, naj vzpostavijo očesni kontakt in pozdravijo z Dober dan ter počakajo na odziv. Če se nagovorjeni odzove s pozdravom in dodatnimi besedami, je prav, da se kandidat primerno vključi v nadaljnjo komunikacijo in pri tem ohranja tako psihološko kot fizično distanco. Če pa je bil prvi odziv na pozdrav le pozdrav nazaj, naj pa pri tem ostane.«
 

V hribih, namesto na intervjuju

Povsem realno je, da nas iz podjetja, kamor smo poslali ponudbo za zaposlitev, povabijo na razgovor ravno v času, ko smo na dopustu. Ali še huje, da vabila sploh ne opazimo, dokler termin ni že mimo. Kako se rešiti iz zadrege?

Delodajalci večinoma razumejo in spoštujejo, da imajo kandidati določene vnaprej načrtovane aktivnosti, ki jih ni mogoče prestaviti, zatrjuje Kraljičeva. »Pojasnite okoliščine, v katerih ste se znašli, torej da se pogovora fizično ne boste mogli udeležiti, predlagajte srečanje po skypu. Uporaba tega medija je tudi v kadrovski skupnosti že običajna praksa,« je pojasnila Ksenija Štrekelj, direktorica področja Iskanja in selekcije v regiji Adriatik iz podjetja Adecco. Opozorila je: »Pred razgovorom preverite kakovost brezžične linije, pri usklajevanju ure razgovora pa bodite pozorni, še posebej če ste v različnih časovnih pasovih. Za čas razgovora si zagotovite miren prostor, v katerem ne bo motečih dejavnikov in boste lahko slišali ter v miru odgovarjali na vprašanja. Za razgovor se tudi ustrezno uredite. Nihče ne pričakuje, da imate s seboj na dopustu obleko in kravato ter salonarje, a vendarle namenite tudi temu delu razgovora ustrezno pozornost, ker šteje.«

Kot poudarjajo sogovornice, bi lahko kakšno dodatno točko morda prinesla tudi prekinitev dopusta (če smo blizu) in osebna udeležba na razgovoru, ne vidijo pa tega kot najboljšo rešitev. Nič hudega tudi ni, če poskušamo predlagani termin za osebni razgovor z utemeljitvijo prestaviti, iz podjetja bodo sporočili, ali je v skladu z njihovo predvideno časovnico kadrovskega postopka to sploh mogoče.

»Takoj ko ugotovite, da ste spregledali pošto s povabilom na prvi razgovor, se je treba odzvati. Napišite opravičilo in prošnjo za nov termin,« predlaga Kraljičeva, Laura Smrekar pa potrjuje, »da, čisto mogoče je, da se bo delodajalec negativno odzval na predlog, toda na to v nobenem primeru ne moremo vplivati.« Štrekljeva svetuje, da osebo, ki je poslala povabilo, če je mogoče, raje pokličimo po telefonu in ji tako pojasnimo, kaj se je zgodilo.
 

Pred kratkim zaposlen, pa že na dopust

Ste v vse ožjem izboru kandidatov za delovno mesto, ki si ga res želite, približuje pa se tudi datum odhoda na daljše potovanje, ki ste ga načrtovali že leta? Kdaj povedati kadroviku, da bi že po zelo kratkem času na novem delovnem mestu odšli na daljši dopust, ne da bi si s tem zaprli možnost in da bi zaradi tega podjetje izbralo drugega kandidata?

»Poznam nekaj podobnih primerov in lahko zatrdim, da so v primerih, ko sta se delodajalec in kandidat o tem odkrito pogovorila, stvari lepo stekle in to ni bila ovira. Ko delodajalci izbiramo sodelavce, iščemo osebo, ki bo z nami dolgoročno gradila zgodbo podjetja. Za nas so pomembne kompetence, znanja in izkušnje kandidata, pa tudi njegove vrednote in pogled na svet. Ko srečamo takšno osebo in najdemo sinergije, nam je v interesu, da se odnos razvija pozitivno in produktivno. Od kandidata in narave novega delovnega mesta bo odvisno, ali bo morda sam samoiniciativno preložil potovanje, ga skrajšal ali odpovedal. Verjamem tudi, da bo delodajalec, ki se odloči za kandidata finalista, pustil prostor za kompromise in sprejel dejstvo, da je kandidat tovrstno potovanje načrtoval in rezerviral že pred časom,« meni Laura Smrekar.

Strinja se s preostalima sogovornicama, da sta iskrenost in odprta komunikacija vedno pravi temelj za sodelovanje. »Vnaprej načrtovano in že plačano daljše potovanje je zagotovo tema, ki jo je treba izpostaviti v okviru dogovorov o nastopu na novo delovno mesto. Če imata obe strani interes za vključitev v podjetje, bosta našli skupno pot,« pravi Alenka Kraljič, Ksenija Štrekelj pa opozarja še na en vidik: podjetje ima s tem možnost, da prilagodi delovni proces in se izogne morebitnim zamudam oziroma neizpolnjenim nalogam, posameznik pa s tem pokaže odgovornost in etičnost. »Podjetja svoje sodelavce izbirajo na osnovi kompetenc, znanj, izkušenj in tudi osebnostnih lastnosti, primerne sodelavce pa bodo pripravljeni tudi počakati,« še dodaja Štrekljeva.