Kako bi ocenili projekt, ki pri izvedbi zamuja 100 let?

Danes svet poganjajo spremembe ne učinkovitost, v njem pa kakovosti izvedbe projektov ne merimo v času, denarju in obsegu. Po teh merilih bi po stoletni zamudi tudi Sagrada Familia veljala za neuspešnega. Španec Antonio Nieto-Rodriguez tako izpostavlja pet ključnih projektnih orodij v sodobni ekonomiji.
 
Nieto-Rodriguez, eden vodilnih avtorjev, praktikov in profesorjev s področja implementacije projektov ter strategij, je sredi tedna gostoval na multidisciplinarni konferenci Skupaj do odličnosti (Together in excellence), ki pripravljata slovenski združenji za ravnanje s storitvami IT itSMF Slovenija in projektni management PMI Slovenija.
 
Podobno kot tudi Mira Grabeljšek iz društva za projektni management PMI Slovenija poudarja, da v sodobni ekonomiji projektno delo postaja nov način dela, tudi Nieto-Rodriguez vidi prihodnost dela:

»V obnovi gospodarstva po pandemiji se bo vzpostavilo na milijone novih projektov, ki pa imajo na splošno v povprečju zelo nizko, 30-odstotno uspešnost. S to slabo učinkovitostjo projektov pa smo se kar sprijaznili in jo sprejeli. Težko se je pohvaliti s takšnim rezultatom. Predstavljate si, da bi šlo za projekte v bolnišnici, kjer bi bilo 7 od 10 projektov neuspešnih. Nekaj se mora spremeniti. Delali smo v svetu, ki ga je poganjala učinkovitost. Kompetence v današnjem svetu, ki ga poganjajo spremembe, so drugačne. Če projekte bolje izpeljemo in dvignemo njihovo učinkovitost samo za 30 %, lahko ustvarimo dodatno vrednost v višini BDP-ja Kitajske.«
 

Prihodnost organizacij, ki želijo ustvarjati v projektni ekonomiji, je v njihovi pripravljenosti, da osvojijo pet ključnih temeljev.
 

Vsega ni mogoče popraviti s kladivom

Podjetja morajo pozabiti na stare navade, ko eno projektno metodologijo implementirajo na vse projekte v organizaciji. Kot da bi morali vsa domača opravila opraviti samo z enim orodjem: s kladivom zabiti žebelj za sliko, potem pa z njim še zamenjati žarnico.
 

Ko je projekt na polovici, že prinaša prve koristi 

Danes ne moremo delati projektov, ki bodo prinesli rezultate šele, ko bo ta končan, ampak že, ko je v teku. Ko je polovica bolnišnice zgrajena, lahko v njej že sprejemajo paciente, druga polovica pa še naprej ostaja gradbišče. Tradicionalno so podjetja največ časa vlagala v planiranje in implementacijo. O koristih so razmišljala v fazi zaključka projekta. Po modernem projektnem ciklu je fokus na koristi od začetka implementacije projekta.
 

 

Pozabite na stari 'projektni trikotnik kakovosti' čas, denar in obseg

Uspešne managerske teorije so preproste. Ko delamo marketing pogledamo strukturo 7Ps. Poenostaviti moramo tudi projektni management. Kako bi ocenili projekt, ki pri izvedbi zamuja 100 let? Po vseh KPI-jih za neuspešnega (po 'starih' merilih). Kaj pa Sagrado Familio? V ospredju ni več kakovost projekta, ampak njegove koristi!


 

Delali smo v svetu, ki ga je poganjala učinkovitost. Z njim so se poslovile tudi stare kompetence

Kompetence v svetu, ki ga poganjajo spremembe so drugačne. Specializirane strokovnjake bodo zamenjali specializirani generalisti.


 

Nekatere ideje so 100-% pripravljene na neuspeh

Zelo pomembno za uspeh je prepoznati kdaj začeti projekt. Eni projekti še niso pripravljeni, da to postanejo, včasih ideja še ni dovolj zrela. Če prehitro začneš z izvedbo, je samo 100-% pripravljena na neuspeh. Stevu Jobsu so idejo za mobilne telefone predstavili leta 2001. Ampak je prepoznal, da takrat ni bil še pravi čas, ker so bili na polno zaposleni z Ipodi in Itunesi. Vseeno je sestavil majhno ekipo, da se spozna s to tehnologijo. Leta 2004 pa je rekel: začnimo projekt. Sestavil je ekipo najboljših posameznikov iz podjetja, jih razbremenil dnevnih obveznosti in dobil 100-% predanost. Ko se je sam loteval strateških projektov, je temu posvečal dva dni na teden. Ne eno uro, ampak dva dni na teden.